Wo findet man eine gute Werkstatt Software?
Antwort 1:
Ob eine Werkstatt Software sich im Alltag bewährt, hängt von zwei Kriterien ab: Funktionsvielfalt und einfache Handhabung. Als besonders sinnvoll hat sich dabei herausgestellt, wenn die Software in separaten Modulen aufrufbar ist. So können Sie genau die Funktionen nutzen, die Sie in der Praxis brauchen. Hilfreich ist zudem eine klar strukturierte Benutzeroberfläche mit intuitiv zu bedienenden Elementen, die in allen Modulen gleich aufgebaut ist. Ein guter Einstieg ist etwa Fakt2010. Die Software von hattrick24.de zielt auf kleine bis mittlere Betriebe ab, die nach einer kostengünstigen Komplettlösung suchen, von Auftragsannahme bis Rechnungsdruck. Kernfunktionen der Werkstatt Software sind Kunden-, Lieferanten und Kfz-Verwaltung, Waren- und Lagerverwaltung sowie die einheitliche Organisation von Terminen, Rechnungen und Briefen.
Antwort 2:
Wenn Sie erstmals über die Anschaffung einer Werkstatt Software nachdenken, kann es lohnen, mehrere Programme zu vergleichen. Die meisten Hersteller bieten dazu kostenlose Demo-Versionen, die man direkt runterladen kann. Unternehmen wie hds-software.de bieten außerdem verschiedene Varianten für kleinere und größere Unternehmen. Einsteiger kommen etwa mit Werkstatt Office Mini gut zurecht, während das Mietsystem von Werkstatt Office Pro für eine besonders transparente Kostenstruktur sorgt. Zu den Funktionen zählen umfassende Datenverwaltung, Auftrags- und Werkstattplaner, Rechnungs- und Mahnwesen, Reifen und Lagerverwaltung sowie ein extra Modul für Schadensfälle. In der monatlichen Gebühr sind kostenlose Updates und Hotline inbegriffen.
Antwort 3:
Natürlich bieten kostenpflichtige Programme eine größere Vielfalt an Funktionen. Meist ist auch die Oberfläche gut durchdacht und grafisch ansprechend gestaltet. Für kleine und freie Betriebe ist ein Profi-Programm trotzdem eine erhebliche Investition. Eine Alternative ist der Download einer kostenlosen Werkstatt Software. Einen Überblick finden Sie zum Beispiel bei softonic.de. Auch wenn man hier kleine Abstriche bei Leistungen und Komfort machen muss, reichen die Programme häufig aus.
