Woran erkennt man einen guten Eventplaner?

Antwort 1:
Einen guten Eventplaner erkennt man daran, dass seine Auftraggeber in der Nacht vor dem wichtigen Event in aller Ruhe einschlafen können. Er hat sich um alle logistischen Aufgeben gekümmert, eine Location gemietet, Verträge mit Catering, Musik und Floristen gemacht. Er hat passende Entertainer engagiert und überprüft jetzt, in den letzten Stunden vor dem großen Ereignis, nochmal alle Details. Dass eine solche Organisation nicht ohne ein Netzwerk an kompetenten Partnern klappt, ist klar. Welche Kräfte bei der Eventplanung alle zusammenspielen kann man etwa auf der Webseite von partyrent.de erkennen. Tipp: Die Firma betreibt mittlerweile 10 Standorte in Deutschland, wo potentielle Kunden sich in Showrooms über das Konzept informieren können.

Antwort 2:
Das Wichtigste, was ein Eventplaner mitbringen muss, sind Einfühlungsvermögen in die Wünsche der Kunden und ein professionelles Organisationstalent. Junge Berufseinsteiger bieten den Vorteil, dass sie noch flexibel und voller neuer Ideen sind. Erfahrene Organisatoren lassen sich dagegen nicht so leicht aus der Ruhe bringen und verfügen über ausgezeichnete Kontakte zu Künstlern, Vermietern und Catering-Unternehmen. Wer ein größeres Fest auszurichten hat, sollte sich also überlegen, ob er lieber einen „Einzelkämpfer“ oder eine Agentur beauftragt. Eine Datenbank mit qualifizierten Anbietern finden Sie etwa über die Datenbank von werbeagentur-in.de.

Antwort 3:
Ein guter Eventveranstalter kennt sich nicht nur mit Locations, Musik und Catering aus. Er braucht auch allerlei wirtschaftliches und rechtliches Know-how, von Künstlerverträgen über Eventversicherungen bis zur Gema-Abgabe. Viele Leute beauftragen aber einen Eventplaner nur, weil sie zu wenig Zeit haben, sich um die ganze Logistik einer Feier zu kümmern. Gerade dieser Teil der Arbeit lässt sich aber auch gut mit Planungssoftware erledigen. Bei amazon.de gibt es zum Beispiel ein bekanntes Programm, mit dem sich Partys und Events am PC organisieren lassen. Es enthält alle Funktionen, die man für private oder geschäftliche Veranstaltungen braucht, vom Schreiben der Einladungskarten bis zur Auswahl passender Musik.